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Nómina (Payroll)

Administramos tu planilla de punta a punta: capturamos variables (horas, extras, ausencias, vacaciones), ejecutamos cálculo y validaciones, gestionamos INSS, IR y obligaciones y emitimos recibos digitales con mesa de ayuda al colaborador. Estandarizamos calendarios y controles para cierre puntual sin reprocesos, con trazabilidad y reportes ejecutivos para dirección y auditoría.

Nómina

Servicios incluidos

  • . Cálculo integral de planilla y validaciones previas
  • Cumplimiento y declaraciones (INSS, IR, reportes regulatorios)
  • Recibos digitales, constancias y mesa de ayuda con SLA
  • Reportes, auditoría y conciliaciones; integración con asistencia

El desafío

La nómina concentra riesgo operativo y legal: datos dispersos, cambios de último minuto y errores que derivan en multas y mal clima. Sin método y controles, el cierre se atrasa y los reprocesos consumen tiempo clave. La meta es precisión, confidencialidad y continuidad en cada ciclo de pago.

¿Qué hacemos?

Levantamos reglas de negocio y calendario de cierre, instrumentamos captura oportuna de variables y aplicamos doble validación antes de calcular. Ejecutamos obligaciones (INSS, IR) con bitácora de evidencias y publicamos recibos seguros para cada colaborador. Brindamos mesa de ayuda para tickets y aclaraciones, y entregamos reportes por centro de costo, tendencias y proyecciones. En migraciones, operamos con plan piloto y paralelos para asegurar un traspaso sin detener la operación. Resultado: cero sorpresas, cumplimiento sostenido y datos confiables para decidir.

Lo que tenés que saber antes de empezar

Contamos con tableros de RR. HH. y operación que muestran métricas como time-to-hire, terna entregada, rotación, exactitud de nómina, asistencias/incidencias, SLA de tickets y desempeño en PDV (exhibición, reposición, foto-evidencia). Te acompañamos a definir indicadores, metas y reportes por período (semanal/mensual), y te entregamos resúmenes ejecutivos listos para dirección. Si ya tenés datos propios, los integramos; si no, instrumentamos el proceso para medir desde el día uno. Nuestro objetivo es simple: que podás tomar decisiones rápidas con datos confiables y trazables.

Iniciamos con un brief de perfil y éxito esperado (competencias, horario, ubicación). Luego activamos fuentes de talento, hunting y filtros documentados; realizamos entrevistas por competencias, verificaciones y referencias. Te presentamos una terna con notas y recomendaciones para decidir. Una vez aprobado el candidato, gestionamos contrato, alta y onboarding, coordinando uniformes, horarios, checklists y comunicación con supervisores. Mantenemos SLA de entrega, estatus en tiempo real y soporte durante el periodo de garantía o reemplazo según el acuerdo.

Administramos planilla de punta a punta: captura de variables (horas, extras, ausencias, vacaciones), cálculo y validaciones, emisión de recibos, atención de consultas del colaborador, y el calendario de obligaciones (INSS, IR, etc.) con trazabilidad y respaldo. Implementamos controles de calidad para minimizar errores y auditorías sin sobresaltos. Si venís de otro sistema, planificamos la migración sin detener la operación, con bitácora de incidencias, doble validación y reportes de cierre por centro de costo.

Diseñamos rutas y frecuencias por tienda, planograma y checklist de visita (exhibición, reposición, precios, POP). Cada gestión incluye foto-evidencia y reporte diario/semana con hallazgos y correcciones. Entrenamos al equipo en producto y protocolo de marca para asegurar una ejecución consistente. Operamos en Managua y a nivel nacional con activaciones escalables; para picos de demanda podemos activar en 72 horas (según disponibilidad y alcance). El foco es que tu marca se vea bien y se venda más, con métricas claras de cumplimiento por punto de venta.